ERP-система для завода — цифровизация процессов

ERP-система для завода

Как перевести привычные бумаги в цифру и не потерять ни одной строки

Всё началось с бумаги.
Точнее, с гор бумаг — маршрутные карты, таблицы, списки. Клиент хотел навести порядок и перенести процессы в ERP-систему, но без революции: чтобы всё выглядело знакомо для тех, кто годами писал от руки.

Завод под военным контролем решил перейти с бумажной отчётности на цифровую ERP-систему. Нужно было сохранить привычные процессы, минимизировать ошибки и ускорить учёт материалов и готовой продукции

Моя роль

UX/UI-дизайнер проекта. Я отвечал за интерфейсы, дизайн-систему, логику экранов и адаптивность. Погрузился в настоящие рабочие процессы — от бухгалтерии до сборочного участка.

Что решили?

🧠 Узнаваемость как стратегия

Главная идея — не ломать привычку, а перенести её в цифру. Интерфейс ERP выстроен по визуальной логике бумажных таблиц, чтобы переход с привычных форм происходил без стресса и обучения

📏 Пиксельная точность

Я буквально измерял линейкой ячейки настоящих маршрутных карт и переносил их на экран. Каждая строка и колонка совпадают с бумажными оригиналами до пикселя — пользователи узнавали их с первого взгляда

📊 Строгая табличная сетка

Особое внимание уделил правилам табличной вёрстки: выравниванию колонок, интервалам, структуре заголовков и визуальному ритму. Благодаря этому интерфейсы читаются легко — даже при большом объёме данных

🧱 Единая система

Разработал дизайн-систему, которая объединяет все сценарии ERP: каталоги, карточки сотрудников, формы отчётности и т.д. Каждый компонент следует общим правилам, что упрощает масштабирование и поддержку

🔧 Логика без лишних шагов

Навигация и сценарии работы выстроены так, чтобы пользователи выполняли задачи привычным способом, но быстрее. Каждое действие имеет понятный контекст — без сложных меню и путаницы между разделами

💻 Десктоп и планшет

Интерфейс адаптирован для работы на больших мониторах и на планшетах. Это позволило операторам вносить данные прямо на производстве, не возвращаясь к стационарным рабочим местам

Что получили?

⏱ Быстрее в четыре раза

Время оформления отчётности сократилось в 4 раза — с пары рабочих дней до нескольких часов. Процессы стали прозрачнее, а ошибки теперь ловятся ещё на этапе заполнения

📊 Контроль и точность

Автоматическая проверка данных и жёсткая валидация позволили избежать ошибок в отчётности. Руководство видит актуальные данные в реальном времени

👩‍🏭 Привычно, только удобнее

Пользователи адаптировались быстро — интерфейс выглядел знакомо, как их старые формы, только чище и логичнее. Переход с бумаги прошёл без сопротивления и долгого обучения

🧩 Готовность к росту

ERP легко масштабируется, система уже используется в ежедневной работе завода и готова к подключению новых модулей и подразделений. Дизайн-система и архитектура интерфейсов обеспечивают стабильность и гибкость для будущих релизов